Aquapor – Interfaces de gestão empresarial

A AQUAPOR é a empresa privada líder nos serviços públicos de Abastecimento, Saneamento e Recolha de Resíduos e Limpeza Urbana. Para além de Portugal, a AQUAPOR está presente em Angola, Moçambique, Arábia Saudita e China.

O Desafio

Algumas faturas (combustível, portagens, telecomunicações, seguros, entre outros) não eram contabilizadas com o detalhe necessário, tornando-se extremamente difícil fazer a alocação correta a cada empregado. O procedimento costumava ser “juntar tudo” porque não havia possibilidade de atribuir os custos de cada item da fatura a cada colaborador ou projeto relacionado com a mesma.

A Solução

Com ALLOS foi possível importar os dados enviados por vários fornecedores (em diferentes formatos, tais como Excel ou CSV) e todas as rotinas foram automatizadas.

Os vários dados (frota e combustível, seguros, portagens, comunicações móveis ou outros) são recebidos em ficheiro. A contabilidade, através do ALLOS em Excel, importa os ficheiros. O ALLOS trabalha os dados, cruza-os com dados internos (por exemplo, com o colaborador ao qual o carro ou telefone é atribuído) e envia-os para o SAP sem necessidade de introdução manual. Tudo isto, controlado diretamente pelos responsáveis pelo processo.

Os Resultados

Com ALLOS o tempo de processamento reduziu drasticamente de 4 dias para 1 dia, mesmo com mais dados e informação mais detalhada. Existe uma completa independência do IT no controlo dos parâmetros de interface e da integração com SAP.

Carlos Gomes
Controlo de Gestão AQUAPOR
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O ALLOS permite-nos uma enorme FLEXIBILIDADE. Permite, também, fazer os relatórios de gestão em muito menos tempo e torna exequíveis reports e análises que, de outra forma, não o eram, devido ao tempo de desenvolvimento necessário.

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Isabel do Carmo
Chefe de Contabilidade AQUAPOR
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O ALLOS é viciante. Sempre que nos surge uma nova necessidade, perguntamos se é possível utilizar o ALLOS para isso. Com o ALLOS, sabemos que vai ser muito mais rápido.

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Aquapor – Relatórios contabilísticos e de gestão

Aquapor – RPA para controlo de custos de pessoal

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