Aquapor – Interfaces de gestão empresarial

A AQUAPOR é a empresa privada líder nos serviços públicos de Abastecimento, Saneamento e Recolha de Resíduos e Limpeza Urbana. Para além de Portugal, a AQUAPOR está presente em Angola, Moçambique, Arábia Saudita e China.

O Desafio

Algumas faturas (combustível, portagens, telecomunicações, seguros, entre outros) não eram contabilizadas com o detalhe necessário, tornando-se extremamente difícil fazer a alocação correta a cada empregado. O procedimento costumava ser “juntar tudo” porque não havia possibilidade de atribuir os custos de cada item da fatura a cada colaborador ou projeto relacionado com a mesma.

A Solução

Com ALLOS foi possível importar os dados enviados por vários fornecedores (em diferentes formatos, tais como Excel ou CSV) e todas as rotinas foram automatizadas.

Os vários dados (frota e combustível, seguros, portagens, comunicações móveis ou outros) são recebidos em ficheiro. A contabilidade, através do ALLOS em Excel, importa os ficheiros. O ALLOS trabalha os dados, cruza-os com dados internos (por exemplo, com o colaborador ao qual o carro ou telefone é atribuído) e envia-os para o SAP sem necessidade de introdução manual. Tudo isto, controlado diretamente pelos responsáveis pelo processo.

Os Resultados

Com ALLOS o tempo de processamento reduziu drasticamente de 4 dias para 1 dia, mesmo com mais dados e informação mais detalhada. Existe uma completa independência do IT no controlo dos parâmetros de interface e da integração com SAP.

Carlos Gomes
Controlo de Gestão AQUAPOR
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“ALLOS provides us with tremendous FLEXIBILITY. It also allows us to create management reports in much less time and makes reports and analyses feasible that, otherwise, wouldn’t be due to the required development time.”

Isabel do Carmo
Chefe de Contabilidade AQUAPOR
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“ALLOS is addictive. Whenever a new need arises, we ask if we can use ALLOS for it. With ALLOS, we know it’s going to be much faster.”

Aquapor – Relatórios contabilísticos e de gestão

Aquapor – RPA para controlo de custos de pessoal