Aquapor – RPA para controlo de custos de pessoal
A AQUAPOR é o líder de mercado privado em serviços públicos de Abastecimento, Saneamento, Recolha de Resíduos e Limpeza Urbana. Para além de Portugal, a AQUAPOR está presente em Angola, Moçambique, Arábia Saudita e China.
O Desafio
A grande maioria das despesas estava relacionada com a utilização da frota da empresa e dos telemóveis pelos empregados, sendo extremamente difícil manter o controlo contabilístico abaixo do nível do Centro de Custos.
A Solução
AQUAPOR escolheu o ALLOS para implementar um sistema de custo por funcionário em que os relatórios são automaticamente gerados mensalmente e enviados automaticamente para cada destinatário.
O ALLOS recebe automaticamente dados externos dos fornecedores de telecomunicações, portagens e combustível, bem como dados internos dos Recursos Humanos e Departamento Financeiro. Automaticamente, o ALLOS associa despesas de comunicações, utilização de dados, consumo de combustível dos veículos, quilometragem, locais de reabastecimento, seguros, parques ou parquímetros, portagens, reparações, aluguer e outros detalhes para cada empregado individual.
O ALLOS gera relatórios individuais que são enviados por e-mail a cada um dos funcionários e ao seu supervisor. Também gera um relatório sumário por área, que pode ser enviado a cada chefe de departamento.
Os Resultados
A informação sobre cada empregado individual permitiu um melhor controlo das responsabilidades e dos custos na organização. A Gestão de Topo pode agora agir de forma concertada, uma vez que tem informação detalhada que não tinha anteriormente.
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