Aquapor – Relatórios contabilísticos e de gestão

A AQUAPOR é a empresa privada líder de mercado em serviços públicos de Abastecimento, Saneamento e Recolha de Resíduos e Limpeza Urbana. Para além de Portugal, a AQUAPOR / LUSAGUA está presente em Angola, Moçambique, Arábia Saudita e China.

O Desafio

Sempre que era necessário cruzar informação dispersa, fazer análises e produzir relatórios, o departamento financeiro precisava de exportar dados para o Excel. Sempre que eram necessários novos dados, seguia-se um processo difícil em que se tinha de processar os dados, construir as fórmulas e adaptar os modelos e layouts. Tudo isto significava que havia pouca flexibilidade e autonomia limitada, difícil para uma empresa em crescimento.

A Solução

A AQUAPOR escolheu o ALLOS para ultrapassar o tempo gasto na preparação dos relatórios de controlo de gestão, criando todos os seus relatórios em ALLOS. Estes relatórios incluem todos aqueles relacionados com contas GL, terceiros, fluxos de caixa, centro de custos, ordens internas, projetos temporários e pessoal.

A implementação inicial foi feita sem interrupção nos processos diários, não só porque não foi necessário parar o sistema produtivo, mas também porque não foi necessário adquirir hardware adicional, nem introduzir alterações no sistema empresarial, SAP neste caso.

Os Resultados

Desde o momento em que a AQUAPOR começou a utilizar ALLOS, foi possível cruzar dados SAP com dados de outras bases de dados internas e externas, sem depender de terceiros. A capacidade de criar layouts e modelos sempre que considerado necessário, adaptando-os ou modificando-os de acordo com as necessidades da empresa, permitiu relatórios e informações muito mais variados e detalhados.

O ALLOS cruza dados de diversas origens, através de fórmulas predefinidas pela empresa e mantém sempre a informação mais atualizada do sistema. Isto reduziu drasticamente o tempo de construção de relatórios e aumenta exponencialmente a capacidade de analisar em detalhe as várias variáveis da empresa.

Carlos Gomes
Controlo de Gestão AQUAPOR
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O ALLOS permite-nos uma enorme FLEXIBILIDADE. Permite, também, fazer os relatórios de gestão em muito menos tempo e torna exequíveis reports e análises que, de outra forma, não o eram, devido ao tempo de desenvolvimento necessário.

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Isabel do Carmo
Chefe de Contabilidade AQUAPOR
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O ALLOS é viciante. Sempre que nos surge uma nova necessidade, perguntamos se é possível utilizar o ALLOS para isso. Com o ALLOS, sabemos que vai ser muito mais rápido.

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Aquapor – Interfaces de gestão empresarial

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