Magnavirtus – Relatórios para múltiplas empresas em múltiplos países

A Magnavirtus fornece serviços a um grupo de mais de 80 empresas em múltiplos países. Também presta serviços de consultoria em todos os campos, bem como estudos, processamento de dados e intermediação de negócios no sector imobiliário e comércio internacional.

O Desafio

A Magnavirtus precisava de acelerar o processo de construção e entrega de relatórios de gestão para os seus clientes. Era fundamental que todo o processo de elaboração de relatórios fosse automatizado, rápido e flexível, mantendo ao mesmo tempo a consistência da informação.

Já havia um bom nível de automatização, e os relatórios eram atualizados a partir de extratos de sistema e depois aplicados a macros e tabelas Pivot que criariam os relatórios. Contudo, os riscos habituais da utilização desta abordagem eram elevados para informação tão sensível: cópias erradas, folhas de cálculo complexas, informação tardia, necessidade de revisão constante, gestão de versões.

A Solução

A Magnavirtus escolheu o ALLOS para superar a necessidade de reduzir o tempo gasto na preparação de relatórios de controlo de gestão, e começou a construir todos os seus relatórios em ALLOS. A Magnavirtus utiliza o ALLOS para gerar relatórios de gestão que incluem, numa base mensal, 80 empresas, terceiros, contas ledger, fluxos de caixa, reavaliação cambial, antiguidade de saldos e outros itens-chave da contabilidade financeira.

Os Resultados

O ALLOS permitiu a construção de modelos próprios, praticamente sem intervenção informática, dando uma enorme autonomia à equipa de controlo de gestão da Magnavirtus. Isto resultou em ganhos significativos de produtividade, reduzindo drasticamente o tempo de elaboração de relatórios e permitindo uma maior eficiência na análise da informação produzida.

A Magnavirtus tem agora total autonomia para construir os seus próprios relatórios personalizados, adaptados às necessidades específicas de cada um dos seus clientes. Assim, foi capaz de se diferenciar no mercado, respondendo mais rápida, eficiente e expeditamente aos seus clientes. Como ALLOS garante flexibilidade, mas também segurança e consistência da informação produzida, a Magnavirtus tem uma elevada capacidade de responder aos pedidos dos seus clientes, sempre com elevada qualidade.

LUSAGUA – Controlo de contratos e orçamentos

ONU – Gestor do Ciclo de Vida do Projeto