Gestão ciclo de vida do projeto

Organização das Nações Unidas – Gestor do Ciclo de Vida do Projeto

De forma a respeitar as políticas internas da ONU, não nomeamos, num documento público, esta organização em particular. Contudo, poderemos abordar este projeto com mais detalhe, se solicitado.

O Desafio

O sistema implementado era tão complexo que apenas era utilizado por uma percentagem mínima de utilizadores, uma vez que a formação era dispendiosa e não trazia os resultados esperados. Muitas vezes a informação era atualizada erradamente e havia redundâncias desnecessárias, levando a uma clara incapacidade de tirar o melhor partido do SAP.

A Solução

A solução Allos atualiza múltiplos objetos SAP a partir de um formulário Office. Toda a informação, não obstante os vários passos exigidos no SAP, é introduzida num único formulário ALLOS. Este formulário é altamente controlado por fórmulas e verificações de segurança.

Os Resultados

Apresentando o Project Lifecycle Manager, foi possível ao utilizador atualizar múltiplos objetos em SAP, num único documento, adaptado à fase de projeto: criação de projeto, criação de atividade, conclusão de projeto, ou conclusão de atividade.

É necessária pouca formação e mais pessoas participam no processo, incluindo pessoal temporário, quando anteriormente as pessoas com anos de formação cometeriam quase certamente alguns erros de introdução. Um dos utilizadores, sem qualquer conhecimento de atividades, redes ou elementos PEP ou qualquer transação SAP, disse-nos “Acabei de dar uma vista de olhos ao manual do criador do TC e não tive qualquer problema em trabalhar no modelo. Achei o TC CREATOR claro, fácil de usar e definitivamente muito intuitivo.”

Magnavirtus – Relatórios para múltiplas empresas em múltiplos países

ONU – Organização central de viagens da ONU

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