LUSAGUA – Alocações de trabalho com múltiplos critérios
Com início da sua atividade em 1987, a LUSÁGUA assume-se hoje como uma referência nacional no setor de serviços ambientais, oferecendo uma completa gama de soluções e serviços, que incorpora toda a experiência acumulada ao longo dos anos em serviços inovadores e adaptados às necessidades individuais do Cliente.
O Desafio
Enquanto os salários e custos gerais eram alocados ao nível do contrato, havia a necessidade de alocação para o nível inferior de cada instalação. Havia necessidades conflituosas: um alto nível de flexibilidade no algoritmo de alocação, que só podia ser executado em Excel, e a necessidade de realizar uma grande quantidade de transações diariamente.
A Solução
Através das fórmulas Allos, todos os dados contabilísticos e de RH são utilizados, apar com dados de outras origens, para construir um algoritmo completamente controlado pelo utilizador. Ao juntar os dados que vêm diretamente da base de dados com os dados controlados em Excel, o utilizador controla totalmente o processo e aplica facilmente o algoritmo, resultando numa grande quantidade de lançamento de alocação interna a ser feita em SAP. Finalmente, o carregamento é feito diretamente no SAP com necessidade mínima de intervenção humana.
Os Resultados
Este processo foi considerado impossível de fazer, e com o ALLOS, leva cerca de 50 minutos (40 minutos de trabalho de contabilidade e 10 minutos para Allos processar). O ALLOS leva um máximo de 10 minutos para processar cerca de 20.000 linhas. O ALLOS processa a informação de acordo com regras definidas pela empresa, o utilizador só precisa de carregar num botão.
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