Organização das Nações Unidas – Planeamento e orçamentação
De forma a respeitar as políticas internas da ONU, não nomeamos, num documento público, esta organização em particular. Contudo, poderemos abordar este projeto com mais detalhe, se solicitado.
O Desafio
O planeamento costumava ser uma atividade para especialistas, com muitas entradas de dados e tempo desnecessariamente gasto em tarefas administrativas, ao longo de 7 transações para uma única atividade empresarial. Ora as transações orçamentais precisavam de ser rapidamente atualizadas e não podiam levar tanto tempo.
A Solução
Os Resultados
A rapidez e fiabilidade da introdução de dados foram dramaticamente aumentadas, não só devido à simplicidade, mas também por uma melhor tomada de decisões, conseguida através da fácil obtenção da informação disponível num único ecrã. O Assistente Principal para o Diretor de Cooperação Técnica disse-nos “Passou a ser muito fácil planear fundos que cubram dois ou mais anos, uma vez que podemos visualizar todos os dados no mesmo ecrã. Esta funcionalidade é especialmente útil na atualização das despesas e dos números planeados.”
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