NAVARRA – Controlo de Gestão
O Grupo Navarra é uma empresa internacional com o foco na área de anodisação de aluminio, com 700 trabalhadores, que exporta 50% dos seus quase 120M de faturação, tendo uma área de produção de 35 mil m2.
O Desafio
A Navarra fez um investimento significativo na determinação dos indicadores que utilizariam para gerir todas as áreas do negócio, tais como vendas, compras, manutenção, e vendas.
Baseados num investimento forte em consultoria de gestão, foram construídos os modelos em Excel e os dados eram tratados manualmente, trazendo-os de múltiplas fontes, com pivôs e fórmulas por vezes complicadas de validar.
Mas o tempo atribuído a tudo isto era demasiado. A empresa precisava dos relatórios mais celeres e com validação consistente.
A Solução
O ALLOS obtém os dados maioritáriamente do ERP libra mas também de outros sistemas de negócio. Além desses sistemas, obtém também dados de folhas de calculo utilizadas para gerir dados que o ERP não suporta. Adicionalmente, existem um numero de classificações mantidas pelos utilizadores em ALLOS que permitem corrigir e adicionar dados e caracteristicas aos relatórios. São processadas mais de 50 estruturas de dados de áreas tão diferentes como Vendas, compras, produção, stocks, financeira, mantutenção, orçamentos de obra, desenhos, reclamações e não conformidades, entre outros.
Tendo os dados transformados e relacionados, com algums cáculos complexo, o conceito fica é muito simples. Basta abrir o Excel, pressionar “calcular” e os dados são atualizados com as últimas informações de diferentes fontes. Quando é necessário saber o detalhe de qualquer valor, basta premir em Detalhe no menu Allos para poder reconciliar os dados.
Sandra Caldelas
Diretora de Melhoramento Contínuo - Navarra
“Fazer tudo isto sem ALLOS é impensável. Mas o que mais valorizamos é que ALLOS tornou possível a operacionalização de um modelo de relatório que, sem esta ferramenta, seria quase impossível de implementar. Além disso, há coerência de dados e critérios, sem erros associados à exportação e ao processamento manual de dados”.
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