APDL – Porto de Leixoes: Informação de fornecedores – Mais informação com menos tempo de processamento
O Porto de Leixões é o segundo maior porto artificial de Portugal, representando 25% do comércio internacional português, movimentando cerca de 14 milhões de toneladas de mercadorias por ano e cerca de 3.000 navios por onde passam anualmente.
O Desafio
O desafio proposto ao Allos era o de desenvolver uma solução que reduzisse significativamente o tempo gasto na introdução e processamento das faturas dos fornecedores e dos dados de combustível. Era também necessário reduzir para níveis residuais a existência de erros de inserção, garantindo a consistência e exatidão dos dados.
A Solução
A APDL começou a utilizar ALLOS para otimizar o carregamento de comunicações e faturas de combustível, e todo o processo é gerido por utilizadores empresariais.
Os utilizadores recuperam a informação dos websites dos fornecedores e após ALLOS validar os dados colocados na folha de cálculo, o utilizador, com um único clique, envia toda a informação para SAP, a partir do seu próprio utilizador, mantendo toda a segurança do sistema.
Os Resultados
Foi conseguida uma redução significativa do tempo de processamento (60%) e um maior detalhe da informação presente no sistema, sendo possível trabalhar com informação anteriormente impossível de obter, tal como a atribuição detalhada de custos a cada indivíduo. A interface é inteiramente controlada pelos utilizadores empresariais, sem intervenção do IT, que podem facilmente gerir e corrigir todos os eventuais erros.
O ALLOS é importante quando se quer passar um trabalho de alguma complexidade (como é o caso de uma receção de serviços multilinha, mas outros exemplos poderiam ser dados) para um recurso administrativo.” | “O ALLOS, aproveitando as potencialidades de produtividade do Excel, muito superiores às do SAP, permite converter facilmente uma tabela ou texto, para os formatos SAP sem que o utilizador tenha de conhecer os formulários SAP.
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