Aquapor – Rotinas e Relatórios de Fecho
A AQUAPOR é a empresa privada líder de mercado em serviços públicos de Abastecimento, Saneamento e Recolha de Resíduos e Limpeza Urbana. Para além de Portugal, a AQUAPOR está presente em Angola, Moçambique, Arábia Saudita e China.
O Desafio
As rotinas de fim de período costumavam demorar uma semana a completar, mesmo com um funcionário atribuído exclusivamente a cada empresa. As rotinas disponíveis eram rudimentares, o que levou a uma enorme necessidade de alocar tempo e recursos humanos à tarefa. Os relatórios de fim de período eram retirados do SAP, mas era necessário exportar para Excel para trabalhar nos layouts e estruturar a informação.
A Solução
A Aquapor construiu uma pasta de trabalho onde atualiza, em Excel, os valores, datas e todas as alterações / estimativas que considera relevantes para o lançamento no final do período, cruzando a verificação com outras informações relevantes no sistema. Depois, a única coisa necessária é premir 1 botão e o ALLOS faz o resto.
O modelo para os vários relatórios de encerramento do mês foi adaptado para preencher as necessidades e preferências dos vários departamentos e os formatos são controlados pelos utilizadores. Além disso, os relatórios de todas as 14 empresas são produzidos automaticamente, através da atualização dos modelos no ALLOS.
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