ADN – Sistema de informação de compras
A ADN é responsável pela gestão do sistema de abastecimento de água para 3,7 milhões de habitantes, 22% da área de Portugal continental, numa área de 19.687 km2.
O Desafio
O departamento de Compras tinha grandes dificuldades na análise da informação. O Excel era extremamente lento e pesado com toda a informação do SAP, além de não haver uma verdadeira capacidade de analisar relatórios de uma forma eficaz, usando apenas Pivot Tables e fórmulas Excel.
A Solução
A ADN começou a utilizar o ALLOS para obter dados do SAP. Em vez de utilizarem tabelas e fórmulas Excel, começaram a utilizar as fórmulas ALLOS nos seus relatórios já construídos.
Todos os relatórios que anteriormente exigiam fórmulas complexas e pivot tables, com múltiplas versões dependendo do infoset descarregado do SAP, foram adaptados sem dificuldade. A equipa do ALLOS criou a estrutura de dados e relatórios, tendo em conta as necessidades do negócio.
A mudança foi fácil, rápida e indolor, uma vez que ALLOS trabalha em Excel, um programa já bem conhecido dos utilizadores finais.
Os Resultados
Ao utilizar Allos, o departamento de compras começou a ter toda a informação em Excel, através das fórmulas Allos. O Excel não se torna pesado, uma vez que os dados são retirados diretamente da base de dados, sem extrações e não se encontram, de facto, no Excel.
A equipa de compras tornou-se completamente independente para produzir relatórios, gráficos, visualizações, formatação e análise de toda a informação necessária.
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